Die Herausforderung

Ein Bestandskunde aus dem Defence- & Public-Security-Umfeld benötigte kurzfristig Unterstützung bei der Besetzung von sechs hochspezialisierten IT-Freelance-Positionen.

Gesucht wurden:

• 2 AI Engineers

• 1 MLOps Engineer

• 1 Backend Engineer

• 2 Test Architekten

Neben der fachlichen Expertise mussten sämtliche Kandidatinnen und Kandidaten Deutsch auf Muttersprachniveau beherrschen, die Voraussetzungen für eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) erfüllen und Interesse an Projekten im Defence- und Public-Sector-Umfeld mitbringen. Dadurch reduzierte sich der ohnehin kleine Kandidatenmarkt erheblich.

Zusätzlicher Zeitdruck entstand dadurch, dass das Projekt am Freitagabend beauftragt wurde und die ersten qualifizierten Profile bereits bis Sonntagabend erwartet wurden.

Unser Ansatz

Unmittelbar nach Projektstart starteten zwei spezialisierte Recruiter mit der Suche nach geeigneten Freelancern.

Bereits am Samstagvormittag stellten wir die ersten qualifizierten Profile vor. Neben unserem bestehenden Netzwerk nutzten wir gezieltes Active Sourcing, um Spezialisten mit Erfahrung in AI / LLM, Java & Spring Boot, Kubernetes, Azure, MLOps sowie Testautomatisierung mit Selenium und Gherkin zu identifizieren und vorzuqualifizieren.

Während des gesamten Projekts standen wir in engem Austausch mit dem Kunden, sodass geeignete Kandidaten innerhalb kürzester Zeit vorgestellt und Interviewtermine effizient koordiniert werden konnten. Obwohl insgesamt drei Personaldienstleister an der Besetzung beteiligt waren, konnte NovaSearch die Positionen am schnellsten und mit der höchsten Trefferquote bedienen.

Das Ergebnis

• Über 60 qualifizierte Freelancerprofile innerhalb der Deadline vorgestellt

• 18 Interviews für die sechs offenen Positionen organisiert

• Alle sechs Positionen innerhalb von sieben Tagen erfolgreich besetzt

Fazit

Zeitkritische Projekte im Defence- & Public-Security-Umfeld verlangen mehr als eine große Kandidatendatenbank. Entscheidend sind ein belastbares Netzwerk, schnelle Entscheidungswege und die Fähigkeit, auch unter hohem Zeitdruck passgenaue Spezialisten zu identifizieren.

Mit über 60 qualifizierten Profilen, 18 organisierten Interviews und sechs erfolgreichen Besetzungen innerhalb einer Woche konnte NovaSearch den Kunden dabei unterstützen, ein geschäftskritisches Projekt ohne Verzögerung zu besetzen.