Unser Kunde, ein international wachsendes Technologieunternehmen für digitale Lösungen und Services im Bereich Private Markets, sucht eine:n Head of Fund Operations (m/w/d), der/die den Bereich Capital Management verantwortet und die operative Weiterentwicklung von Fondsprozessen über mehrere europäische Märkte hinweg steuert.

Deine Aufgaben

• Führung von Managern und Senior-Spezialist:innen in den Bereichen Capital Calls, Ausschüttungen, Treasury, Investor Services und laufende Fondsadministration

• Verantwortung für die operative Qualität, Effizienz, Skalierbarkeit und Kundenzufriedenheit im Bereich Fund Operations

• Weiterentwicklung von Teams, Strukturen und Kapazitätsmodellen sowie Aufbau einer skalierbaren Organisationsstruktur

• Enge Zusammenarbeit mit Product und Engineering zur Automatisierung manueller Prozesse, Optimierung interner Tools und Weiterentwicklung der operativen Plattform

• Abstimmung mit Fund Accounting, Investor Onboarding, Fund Implementations und Customer Success für eine durchgängige Kundenerfahrung

• Steuerung komplexer operativer, rechtlicher und fondsbezogener Fragestellungen sowie Verantwortung für Eskalationsmanagement und konsistente Umsetzung über mehrere Märkte

Dein Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Fondsadministration, im Private-Equity- oder Venture-Capital-Umfeld oder in einem vergleichbar komplexen Finanzoperationsbereich

• Erfahrung in der Führung von Führungskräften sowie im Aufbau und in der Weiterentwicklung leistungsstarker Teams und Organisationen

• Fundierte Kenntnisse in Fund Operations, insbesondere bei Capital Calls, Ausschüttungen, Investor Services und Treasury-Prozessen

• Sicherer Umgang mit komplexen Fondsstrukturen, Limited-Partner-Verträgen und fondsbezogenen operativen Herausforderungen

• Ausgeprägtes Verständnis für Prozessdesign, Automatisierung und skalierbare Operating Models

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Product- und Engineering-Teams zur Optimierung operativer Systeme und digitaler Workflows

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit maßgeblichem Einfluss auf die zukünftige Gestaltung moderner Fondsoperationen

• Gestaltungsspielraum beim Aufbau skalierbarer Strukturen für die internationale Expansion in mehreren europäischen Märkten

• Enge Zusammenarbeit mit Product und Engineering sowie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der operativen Plattform aktiv zu beeinflussen

• Führung eines erfahrenen, internationalen Teams in einem technologiegetriebenen Umfeld

• Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz im Büro, ergänzt durch flexible Remote-Arbeit

• Bis zu vier zusätzliche Remote-Arbeitswochen pro Jahr

• 28 Urlaubstage sowie zwei zusätzliche Unternehmenstage und gesetzliche Feiertage

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und individuell anpassbare Benefits in den Bereichen Gesundheit, Sport, Mobilität und Verpflegung

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleg:innen aus zahlreichen Ländern und kurzen Entscheidungswegen